Privacyverklaring

Stichting Nexus Donorum is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U bereikt ons via info@nexusdonorum.org of per post op Oosteinde 32, 3366 BG Wijngaarden. KvK-nummer 42168684.

Deze verklaring gaat over de gegevens die wij krijgen via deze website, per e-mail of per post: van mensen die een initiatief voorstellen, van initiatieven die wij steunen, van mensen die ons een gift doen en van bezoekers van deze website.

Als u een initiatief voorstelt, ontvangen wij uw naam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer als u dat invult, en wat u schrijft over uw organisatie en uw initiatief. Mailt of schrijft u ons, dan ontvangen wij uw naam, uw adres of e-mailadres en wat u ons schrijft.

Steunen wij uw initiatief, dan leggen wij ook vast wat nodig is voor de afspraken en de betaling: de naam van de contactpersoon, het rekeningnummer van de organisatie en de verslagen die u ons stuurt over het verloop.

Doet u ons een gift, dan ontvangen wij uw naam, uw rekeningnummer en het bedrag. Bij een periodieke gift ook de gegevens die in de schriftelijke overeenkomst staan.

Het bestuur zoekt ook zelf naar passende initiatieven. Daarbij gebruiken wij alleen openbare zakelijke contactgegevens, zoals die op de website van een organisatie staan. Nemen wij zo contact met u op, dan vertellen wij u in ons eerste bericht waar wij uw gegevens vonden en waar u deze verklaring kunt lezen.

Wilt u in uw voorstel geen gevoelige gegevens noemen, zoals gegevens over de gezondheid van deelnemers? Die hebben wij niet nodig. Noemt u andere mensen bij naam, bijvoorbeeld een projectleider, laat hen dan weten dat u hun gegevens met ons deelt.

De privacywet staat het gebruik van persoonsgegevens alleen toe met een geldige reden. Wij gebruiken uw gegevens hiervoor:

• Uw voorstel beoordelen en contact met u opnemen. Dat doen wij omdat wij er een gerechtvaardigd belang bij hebben aanvragen zorgvuldig te kunnen beoordelen.
• De afspraken over een gift vastleggen, uitvoeren en volgen. Dat is nodig voor de overeenkomst met uw organisatie.
• Giften ontvangen en verwerken. Dat is nodig voor de afspraak met u als gever.
• Onze administratie bijhouden. Dat zijn wij als stichting wettelijk verplicht.
• Deze website laten werken en beveiligen. Dat doen wij omdat wij er een gerechtvaardigd belang bij hebben dat de website veilig en bereikbaar is.
• Een verhaal over uw initiatief op deze website zetten, met namen of foto's van mensen. Dat doen wij alleen als die mensen daar vooraf toestemming voor geven. Voor kinderen onder de zestien vragen wij die toestemming aan een ouder of verzorger. Die toestemming kunnen zij altijd intrekken.

U bent niet verplicht ons gegevens te geven. Zonder uw naam, e-mailadres en de gegevens over uw initiatief kunnen wij uw voorstel alleen niet beoordelen.

Het bestuur beslist zelf over elk voorstel. Er is geen computer die automatisch over u beslist. Wij sturen geen nieuwsbrieven, verkopen geen gegevens en geven uw gegevens niet aan anderen voor hun eigen gebruik.

Alleen het bestuur leest uw voorstel. Voor het technische werk gebruiken wij een paar diensten. Zij mogen uw gegevens alleen gebruiken om dat werk voor ons te doen.

• Het formulier gaat naar een server van Vercel in Frankfurt. Die stuurt uw voorstel direct door naar onze mailbox en bewaart het zelf niet. Er komt geen andere formulierdienst aan te pas.
• Onze e-mail loopt via Microsoft 365. Microsoft bewaart onze mail in de Europese Unie.
• De website staat bij Vercel. Bij elk bezoek ziet Vercel uw IP-adres; dat is technisch nodig om de pagina naar u te sturen.

Vercel en Microsoft zijn Amerikaanse bedrijven en kunnen sommige gegevens buiten de Europese Unie verwerken, bijvoorbeeld uw IP-adres als u de website bekijkt. Dat gebeurt alleen op basis van afspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft goedgekeurd, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen. Een kopie van die afspraken kunt u bij ons opvragen.

Willen wij uw voorstel bespreken met een ander fonds of een partner, dan vragen wij u eerst om toestemming. Andere instanties krijgen uw gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld bij een controle door de Belastingdienst.

Deze website gebruikt geen cookies, meet geen bezoekers en laadt niets van andere websites.

• Steunt het bestuur uw initiatief niet, dan verwijderen wij uw gegevens uiterlijk twaalf maanden na ontvangst.
• Steunt het bestuur uw initiatief wel, dan bewaren wij de gegevens zolang dat nodig is voor de gift, en daarna zeven jaar voor de administratie die de wet voorschrijft.
• Gegevens over giften aan de stichting bewaren wij zeven jaar na de laatste gift, omdat de wet dat voorschrijft.
• Andere e-mail en post bewaren wij tot twaalf maanden nadat uw vraag is afgehandeld.
• Een verhaal op deze website blijft staan tot u of de mensen erin hun toestemming intrekken.

Wij beveiligen uw gegevens zo goed als redelijkerwijs kan. De website en het formulier gebruiken een beveiligde verbinding. Onze mailbox is beveiligd met een wachtwoord en een tweede controle bij het inloggen. Alleen bestuursleden hebben toegang tot uw gegevens. Gaat er toch iets mis met uw gegevens, dan melden wij dat aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, als dat nodig is, aan u.

U mag ons vragen welke gegevens wij van u hebben, en ze laten verbeteren of verwijderen. U mag ook vragen het gebruik ervan te beperken, of uw gegevens te krijgen in een vorm die u aan een ander kunt geven.

Gebruiken wij uw gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang, dan mag u daar bezwaar tegen maken. Wij stoppen dan, tenzij wij een zwaarwegende reden hebben om door te gaan; die leggen wij u dan uit. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken.

Mail daarvoor naar info@nexusdonorum.org. Wij kunnen u vragen te laten zien dat het om uw eigen gegevens gaat. Wij reageren binnen een maand. Is uw verzoek ingewikkeld, dan kan dat twee maanden langer duren; dat laten wij u dan binnen de eerste maand weten.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken wij samen een oplossing. U kunt ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij passen deze verklaring aan als ons werk of de wet verandert. De datum hieronder laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.

bijgewerkt oktober 2026